Амбасада у Кувајту под лупом због донација

САРАЈЕВО - Примједбе на рад дипломатско-конзуларних представништава (ДКП), али и противзаконито евидентирање донаторских средстава у амбасади у Кувајту те пропусти у издвајању новца за прековремени рад и репрезентацију само су неке од замјерки које су ревизори открили у раду Министарства иностраних послова БиХ у прошлој години.

Канцеларија за ревизију институција БиХ дала је МИП-у мишљење са резервом и то због тога што уплата донаторских средстава није извршена на начин предвиђен законским прописима.

Тако је МИП, којим руководи Елмедин Конаковић, лани исказао приход од донација у износу од 175.726 КМ, а ријеч је о донацији која је евидентирана у амбасади у Кувајту на основу полога новчаних средстава на рачун амбасаде.

- Наведени начин пријема новчане донације није у складу са прописима којим су регулисани пријем и реализација текуће подршке у новчаном облику - навели су ревизори и подсјетили да је законима на нивоу БиХ прописан начин примања донаторских средстава, поступак и начин отварања рачуна за примање уплаћених намјенских средстава, отварање програма посебних намјена и реализација донаторских средстава.

Ревизори су нагласили да средства ове донације нису уплаћена на начин предвиђен законским актима, уплатом донатора на посебан рачун те да им није презентован доказ о примопредаји наведеног износа новчаних средстава између представника донатора и амбасаде у Кувајту, као ни писмо намјере од донатора, споразум или одлука којом би било потврђено у коју сврху су донирана средства.

- Питањем уплата донација које се односе на овај ДКП, те евентуално уплаћених донираних средстава у ранијем периоду, а која нису уплаћивана на донаторски рачун, односно чија реализација није праћена путем програма посебних намјена, баве се и надлежне институције - поручили су ревизори.

Нагласили су да је такође МИП дужан да пријем донаторских средстава реализује на основу документа донатора којим може бити потврђен износ уплаћених средстава и њихова намјена.

Осим тога ревизори су навели и да значајан дио ДКП-ова није обављао редовно трансфер новца сваки мјесец, односно поједини ДКП-ови нису вршили редован трансфер током више мјесеци у години, иако су наплаћена средства, према важећим инструкцијама, подлијегала трансферу.

Приликом чешљања пословних књига МИП-а ревизори су имали примједбе и на издатке за прековремени рад, за које је у току прошле године издвојено 30.806 марака.

- Исплата појединих накнада је обављана на основу евиденције о прековременим сатима и поднесеног захтјева, а неке од исплата су вршене само на основу евиденције о присуству на послу, без навођења разлога прековременог рада. Нису презентовани докази да се прије исплате разматрала опција прерасподјеле радног времена, како је то утврђено прописима - навели су ревизори.

Поред тога, утврдили су и да је у појединим случајевима накнада за плаћено одсуство по основу вјерских празника исплаћена за четири дана, што није у складу са одредбама Закона о раду у институцијама БиХ.

МИП на располагању годишње има максимално 500.000 КМ за репрезентацију, а овај ресор је лани у мају регулисао услове и начин коришћења средстава за репрезентацију у сједишту и ДКП-овима.

- Код трошкова интерне репрезентације у сједишту, која је реализована у износу од 35.715 КМ нису наведена образложења и повод настанка трошка. Углавном се ради о свакодневном конзумирању угоститељских услуга у сједишту министарства, а право на коришћење овог вида репрезентације има 49 запослених - навели су ревизори.

Уговори о дјелу

Ревизори су изнијели и низ других примједби на рад МИП-а, између осталог и за склопљене уговоре о дјелу за које је лани утрошено 217.578 марака, што је за 37.105 КМ више у односу на исти период годину раније.

- Мјесечни износи накнада исплаћивани су за 43 извршиоца у распону од 182 до 1.500 КМ. Министарство је и у 2024. години наставило с праксом ангажовања спољних сарадника у сједишту путем уговора о дјелу за обављање редовних послова. Ријеч је о пословима који одговарају систематизованим радним мјестима те су за одређене послове уговори склапани пар мјесеци у континуитету - навели су ревизори и подсјетили да предмет уговора о дјелу према важећим законима не могу бити послови који се обављају у континуитету нити послови систематизованих радних мјеста.

Пратите нас на нашој Фејсбук и Инстаграм страници и X налогу.