У МИП-у БиХ и ДКП мрежи возили и запошљавали без контроле

Сарајево - Министарство иностраних послова (МИП) БиХ је једна од шест институција које су добиле ревизорско мишљење са резервом за пословање у прошлој години због подужег списка пропуста у сједишту у Сарајеву те у дипломатско-конзуларним представништвима (ДКП), а који се махом односе на спорно запошљавање и новац који је потрошен, а није правдан.

Посљедњи извјештај Канцеларије за ревизију институција на нивоу БиХ, у којем је изражено мишљење са резервом, уз скретање пажње на одређене ствари, настао је након што су прегледане пословне књиге МИП-а из 2018. године.

МИП је, према подацима, располагао са више од 55 милиона КМ, а ревизори су уочили пропусте у функционисању интерних контрола. Дио их се односи на репрезентацију јер је утврђено да за поједине рачуне за храну и пиће нема података о поводу настанка док неких уопште нема. Уз то, уочено је да  3.492 КМ, колико је потрошено, поводом традиционалног новогодишњег пријема за запослене Министарства није у складу са намјеном и сврхом одобрених средстава за репрезентацију. За ревизоре је била спорна и нова одлука о условима и начину упућивања запослених у Министарству на рад изван сједишта јер сматрају да поново нису јасно дефинисани критеријуми за одлазак на тај пут, а упозорили су и на “рупе” приликом слања особе на одређену дестинацију. Закључак је да нема системског приступа што отвара могућност да појединци могу добијати атрактивније дестинације.

- Иако је за запослене у Министарству непознавање страних језика слабост у професионалном смислу, ипак се, због немогућности упућивања на друге дестинације, упућују на дестинацију у окружењу која је атрактивна по више основа - пише у извјештају.

Ревизори су уочили да није сачињен извјештај о финансијском управљању и контроли за 2018. годину, а анализа путних трошкова показује слабости као и у претходним годинама.

- Резервација авио-карата није планска, књига налога се води електронски и није заштићена, те не садржи податке о трошковима службеног путовања нити сврху путовања, правдање одређених путних налога се врши некада и након мјесец. С обзиром на то да се за та путовања издвајају знатна средства, препоручујемо успостављање ефикасне контроле у циљу рационалног трошења буџетских средстава - истакнуто је у извјештају.

За употребу службеним возила искеширано је готово 900.000 КМ, од чега чак 742.000 у ДКП мрежи.

- Велики број ДКП-ова не достављају извјештаје о употреби возила у сједиште Министарства (Техеран, Ријад, Доха, Кувајт, Милано и други) или достављају непотпуне податке, а нема контрола над употребом возила у сједишту. Има случајева да се већи дио мјесеца евидентира релација која не одговара мјесту рада већ пребивалишта корисника возила, а у евиденцији о присуству потврђено је присуство запосленог - пише у извјештају.

За покривање уговора о дјелу плаћено је 92.600 КМ, а у захтјеву за буџет су планирани издаци од 80.000 КМ.

- За обављање послова систематизованих радних мјеста било је ангажовано 12 извршилаца, за које је извршена исплата у износу од 38.700 КМ, иако је ангажман по основу уговора о дјелу предвиђен за обављање послова који су привременог карактера и који укључују активности које чине једну цјелину (посао) - истакнуто је у извјештају.

Утврђено и пропусти приликом запошљавања службеника, али и да су неки запослени упућивани као испомоћ у ДКП-ове, због већег обима посла, а ревизори се нису увјерили на основу чијег захтјева се одобрава слање. Упозорили су да су трошкови упућивања испомоћи значајни, а пропуста је било и код јавних набавки.

Црнадак: Види се напредак

Министар иностраних послова БиХ у техничком мандату Игор Црнадак за “Глас Српске” каже  да је тешко у тако великом систему добити позитиван налаз.

- Ипак, када се погледају претходне године види се одређен напредак, а радићемо како бисмо испунили што више препорука - рекао је Црнадак.

Пратите нас на нашој Фејсбук и Инстаграм страници и X налогу.