U MIP-u BiH i DKP mreži vozili i zapošljavali bez kontrole

Sarajevo - Ministarstvo inostranih poslova (MIP) BiH je jedna od šest institucija koje su dobile revizorsko mišljenje sa rezervom za poslovanje u prošloj godini zbog podužeg spiska propusta u sjedištu u Sarajevu te u diplomatsko-konzularnim predstavništvima (DKP), a koji se mahom odnose na sporno zapošljavanje i novac koji je potrošen, a nije pravdan.

Posljednji izvještaj Kancelarije za reviziju institucija na nivou BiH, u kojem je izraženo mišljenje sa rezervom, uz skretanje pažnje na određene stvari, nastao je nakon što su pregledane poslovne knjige MIP-a iz 2018. godine.

MIP je, prema podacima, raspolagao sa više od 55 miliona KM, a revizori su uočili propuste u funkcionisanju internih kontrola. Dio ih se odnosi na reprezentaciju jer je utvrđeno da za pojedine račune za hranu i piće nema podataka o povodu nastanka dok nekih uopšte nema. Uz to, uočeno je da  3.492 KM, koliko je potrošeno, povodom tradicionalnog novogodišnjeg prijema za zaposlene Ministarstva nije u skladu sa namjenom i svrhom odobrenih sredstava za reprezentaciju. Za revizore je bila sporna i nova odluka o uslovima i načinu upućivanja zaposlenih u Ministarstvu na rad izvan sjedišta jer smatraju da ponovo nisu jasno definisani kriterijumi za odlazak na taj put, a upozorili su i na “rupe” prilikom slanja osobe na određenu destinaciju. Zaključak je da nema sistemskog pristupa što otvara mogućnost da pojedinci mogu dobijati atraktivnije destinacije.

- Iako je za zaposlene u Ministarstvu nepoznavanje stranih jezika slabost u profesionalnom smislu, ipak se, zbog nemogućnosti upućivanja na druge destinacije, upućuju na destinaciju u okruženju koja je atraktivna po više osnova - piše u izvještaju.

Revizori su uočili da nije sačinjen izvještaj o finansijskom upravljanju i kontroli za 2018. godinu, a analiza putnih troškova pokazuje slabosti kao i u prethodnim godinama.

- Rezervacija avio-karata nije planska, knjiga naloga se vodi elektronski i nije zaštićena, te ne sadrži podatke o troškovima službenog putovanja niti svrhu putovanja, pravdanje određenih putnih naloga se vrši nekada i nakon mjesec. S obzirom na to da se za ta putovanja izdvajaju znatna sredstva, preporučujemo uspostavljanje efikasne kontrole u cilju racionalnog trošenja budžetskih sredstava - istaknuto je u izvještaju.

Za upotrebu službenim vozila iskeširano je gotovo 900.000 KM, od čega čak 742.000 u DKP mreži.

- Veliki broj DKP-ova ne dostavljaju izvještaje o upotrebi vozila u sjedište Ministarstva (Teheran, Rijad, Doha, Kuvajt, Milano i drugi) ili dostavljaju nepotpune podatke, a nema kontrola nad upotrebom vozila u sjedištu. Ima slučajeva da se veći dio mjeseca evidentira relacija koja ne odgovara mjestu rada već prebivališta korisnika vozila, a u evidenciji o prisustvu potvrđeno je prisustvo zaposlenog - piše u izvještaju.

Za pokrivanje ugovora o djelu plaćeno je 92.600 KM, a u zahtjevu za budžet su planirani izdaci od 80.000 KM.

- Za obavljanje poslova sistematizovanih radnih mjesta bilo je angažovano 12 izvršilaca, za koje je izvršena isplata u iznosu od 38.700 KM, iako je angažman po osnovu ugovora o djelu predviđen za obavljanje poslova koji su privremenog karaktera i koji uključuju aktivnosti koje čine jednu cjelinu (posao) - istaknuto je u izvještaju.

Utvrđeno i propusti prilikom zapošljavanja službenika, ali i da su neki zaposleni upućivani kao ispomoć u DKP-ove, zbog većeg obima posla, a revizori se nisu uvjerili na osnovu čijeg zahtjeva se odobrava slanje. Upozorili su da su troškovi upućivanja ispomoći značajni, a propusta je bilo i kod javnih nabavki.

Crnadak: Vidi se napredak

Ministar inostranih poslova BiH u tehničkom mandatu Igor Crnadak za “Glas Srpske” kaže  da je teško u tako velikom sistemu dobiti pozitivan nalaz.

- Ipak, kada se pogledaju prethodne godine vidi se određen napredak, a radićemo kako bismo ispunili što više preporuka - rekao je Crnadak.

Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici i X nalogu.