Aлкалај разговарао на седам мобилних без ограничења

Бaњaлукa - Министарство иностраних послова (МИП) потрошило је у прошлој години око 300.000 КМ на мобилне телефоне, нису правдали трошкове за поправке аутомобила, путовали су у посјете амбасадама без потребе, а јавне набавке спроводили неблаговремено.

Ово су само неке од замјерки на рад МИП-а БиХ у 2011. години због којих су им ревизори дали негативно мишљење.

У извјештају о финансијској ревизији МИП-а за 2011. годину, који је урадила Канцеларија за ревизију институција БиХ, наведено је да је Министарство током прошле године потрошило укупно 55,27 милиона марака.

Плате, накнаде и путовања

МИП је током 2011. године имао на располагању 54,36 милиона марака за текуће издатке, од чега је на бруто плате и накнаде потрошено 24,90 милиона КМ, што је за око 819.000 више у односу на годину раније.

Ревизори су примијетили и да се поједини радници приликом пријема на конкурсу у МИП-у врло брзо распоређују у ДКП мрежу, а да се упражњена радна мјеста попуњавају кандидатима са резервне листе.

Ревизори су уочили и да је стимулација исплаћена током прошле године за 40 запослених у износу од око 48.370 марака, а кретала се од 400 до 4.700 КМ годишње.

У извјештају се истиче да је само по основу накнада трошкова запослених потрошено 12,18 милиона марака.

- Укупно остварени путни трошкови износе 1,79 милиона марака, а упућивање на службени пут се одвија без постојања плана и механизма праћења стварних потреба. Извјештаји су веома штури без образложења и евентуалних постигнутих ефеката - истакли су ревизори.

Утврђена су и путовања одређеног броја службеника по амбасадама БиХ у свијету, чије ефекте ревизори нису могли идентификовати.

Телефони и аутомобили

Од 1. септембра прошле године у МИП-у право на накнаду трошкова службених мобилних телефона без ограничења имају министар и замјеник.

- Секретар Министарства има ограничење за мобилни од 250 марака, помоћници министра 150, савјетници 120, шеф кабинета замјеника на два броја 150, шефови одсјека 100, амбасадор 120, начелници одјељења 100 и возачи 50 марака - истакли су ревизори и додали да је за ове намјене потрошено око 280.100 марака, те да је једном раднику одобрено прекорачење трошкова за мобилни од чак 1.500 КМ.

Додали су да МИП користи укупно 68 бројева мобилних телефона, од којих је седам бројева користио министар Свен Aлкалај без ограничења.

Ревизори истичу да у МИП-у нису адекватно правдани ни трошкови за сервисирање и одржавање аутомобила, те да је за одржавања 28 возила у сједишту Министарства потрошено око 67.370 марака, док трошкови одржавања 109 возила у ДКП мрежи износе око 207.670 марака.

- Уз рачуне за одржавање возила није приложена пратећа документација. Одржавање возила се вршило у сервисима са којима МИП нема склопљене уговоре. Гуме су куповане без спровођења процедура јавне набавке - навели су ревизори.

Право коришћења возила 24 часа имало је чак десет лица у МИП-у, а у фебруару ове године је то право ограничено на министра и замјеника.

Ревизори су констатовали и да МИП закуп простора у истој згради плаћа по двије различите цијене, при чему је једна двоструко већа. МИП у сједишту на другом спрату за простор плаћа десет марака по метру квадратном, а на трећем спрату 20 марака по квадрату.

Репрезентација и уговори

До краја септембра прошле године у МИП-у је право на репрезентацију имало 47 запослених, и то у распону од 100 за руководиоце одсјека до 700 КМ мјесечно за министра. Од септембра је то смањено, па на мјесечном нивоу 700 марака има министар, 550 замјеник министра, а 500 секретар. МИП је за ове намјене у 2011. години потрошио 64.000 марака, а око 30 одсто се односи на репрезентацију у самом сједишту МИП-а.

- Сврха интерне репрезентације није у свим случајевима јасна и углавном се своди на свакодневно конзумирање пића запослених без образложења - навели су ревизори.

Укупни трошкови МИП-а на основу уговора о дјелу износе 215.630 марака, што је за 98.000 марака више у односу на 2010. годину. Током 2011. ангажовано је 57 особа по уговору о дјелу за послове који су, према мишљењу ревизора, исти или слични пословима из описа систематизованих радних мјеста.

Ревизија је утврдила да је у МИП-у двјема особама које су правиле списак свих запослених у сједишту и ДКП мрежи исплаћено око 10.300 марака, док је министру за припреме сједница колегијума и парламента исплаћено 15.911 КМ.

Ревизори су истакли да МИП не завршава процедуре уговарања у току године.

- Aко се у обзир узме чињеница да је послове јавних набавки, израду тендерске документације и уговарање водила особа која је ангажована по уговору о дјелу јасно се може идентификовати комплетна системска неорганизованост и нефункционалност процеса набавки у МИП-у - навели су ревизори.

МИП је на крају године потраживао око 330.000 марака, док је према добављачима имао обавезе у износу од 1,31 милион, а према запосленим 1,39 милиона марака. МИП у остављеном року није доставио коментаре на налазе ревизора.

Препоруке

Ревизори су навели да су на извјештај о ревизији МИП-а за 2010. годину дали мишљење са резервом и препоруке које је било потребно реализовати.

МИП је реализовао свега три препоруке, реализација девет препорука је у току, док пет препорука није реализовано.

- Није успостављен ефикасан систем праћења издатака за путне трошкове и употребу службених возила, а није посвећена дужна пажња питању адекватног рјешавања здравственог осигурања запослених у ДКП мрежи - навели су ревизори и додали да се и даље ангажује особље за обављање послова који су систематизовани и процедуре јавних набавки нису спроведене благовремено.

Пратите нас на нашој Фејсбук и Инстаграм страници и X налогу.