Alkalaj razgovarao na sedam mobilnih bez ograničenja

Banjaluka - Ministarstvo inostranih poslova (MIP) potrošilo je u prošloj godini oko 300.000 KM na mobilne telefone, nisu pravdali troškove za popravke automobila, putovali su u posjete ambasadama bez potrebe, a javne nabavke sprovodili neblagovremeno.

Ovo su samo neke od zamjerki na rad MIP-a BiH u 2011. godini zbog kojih su im revizori dali negativno mišljenje.

U izvještaju o finansijskoj reviziji MIP-a za 2011. godinu, koji je uradila Kancelarija za reviziju institucija BiH, navedeno je da je Ministarstvo tokom prošle godine potrošilo ukupno 55,27 miliona maraka.

Plate, naknade i putovanja

MIP je tokom 2011. godine imao na raspolaganju 54,36 miliona maraka za tekuće izdatke, od čega je na bruto plate i naknade potrošeno 24,90 miliona KM, što je za oko 819.000 više u odnosu na godinu ranije.

Revizori su primijetili i da se pojedini radnici prilikom prijema na konkursu u MIP-u vrlo brzo raspoređuju u DKP mrežu, a da se upražnjena radna mjesta popunjavaju kandidatima sa rezervne liste.

Revizori su uočili i da je stimulacija isplaćena tokom prošle godine za 40 zaposlenih u iznosu od oko 48.370 maraka, a kretala se od 400 do 4.700 KM godišnje.

U izvještaju se ističe da je samo po osnovu naknada troškova zaposlenih potrošeno 12,18 miliona maraka.

- Ukupno ostvareni putni troškovi iznose 1,79 miliona maraka, a upućivanje na službeni put se odvija bez postojanja plana i mehanizma praćenja stvarnih potreba. Izvještaji su veoma šturi bez obrazloženja i eventualnih postignutih efekata - istakli su revizori.

Utvrđena su i putovanja određenog broja službenika po ambasadama BiH u svijetu, čije efekte revizori nisu mogli identifikovati.

Telefoni i automobili

Od 1. septembra prošle godine u MIP-u pravo na naknadu troškova službenih mobilnih telefona bez ograničenja imaju ministar i zamjenik.

- Sekretar Ministarstva ima ograničenje za mobilni od 250 maraka, pomoćnici ministra 150, savjetnici 120, šef kabineta zamjenika na dva broja 150, šefovi odsjeka 100, ambasador 120, načelnici odjeljenja 100 i vozači 50 maraka - istakli su revizori i dodali da je za ove namjene potrošeno oko 280.100 maraka, te da je jednom radniku odobreno prekoračenje troškova za mobilni od čak 1.500 KM.

Dodali su da MIP koristi ukupno 68 brojeva mobilnih telefona, od kojih je sedam brojeva koristio ministar Sven Alkalaj bez ograničenja.

Revizori ističu da u MIP-u nisu adekvatno pravdani ni troškovi za servisiranje i održavanje automobila, te da je za održavanja 28 vozila u sjedištu Ministarstva potrošeno oko 67.370 maraka, dok troškovi održavanja 109 vozila u DKP mreži iznose oko 207.670 maraka.

- Uz račune za održavanje vozila nije priložena prateća dokumentacija. Održavanje vozila se vršilo u servisima sa kojima MIP nema sklopljene ugovore. Gume su kupovane bez sprovođenja procedura javne nabavke - naveli su revizori.

Pravo korišćenja vozila 24 časa imalo je čak deset lica u MIP-u, a u februaru ove godine je to pravo ograničeno na ministra i zamjenika.

Revizori su konstatovali i da MIP zakup prostora u istoj zgradi plaća po dvije različite cijene, pri čemu je jedna dvostruko veća. MIP u sjedištu na drugom spratu za prostor plaća deset maraka po metru kvadratnom, a na trećem spratu 20 maraka po kvadratu.

Reprezentacija i ugovori

Do kraja septembra prošle godine u MIP-u je pravo na reprezentaciju imalo 47 zaposlenih, i to u rasponu od 100 za rukovodioce odsjeka do 700 KM mjesečno za ministra. Od septembra je to smanjeno, pa na mjesečnom nivou 700 maraka ima ministar, 550 zamjenik ministra, a 500 sekretar. MIP je za ove namjene u 2011. godini potrošio 64.000 maraka, a oko 30 odsto se odnosi na reprezentaciju u samom sjedištu MIP-a.

- Svrha interne reprezentacije nije u svim slučajevima jasna i uglavnom se svodi na svakodnevno konzumiranje pića zaposlenih bez obrazloženja - naveli su revizori.

Ukupni troškovi MIP-a na osnovu ugovora o djelu iznose 215.630 maraka, što je za 98.000 maraka više u odnosu na 2010. godinu. Tokom 2011. angažovano je 57 osoba po ugovoru o djelu za poslove koji su, prema mišljenju revizora, isti ili slični poslovima iz opisa sistematizovanih radnih mjesta.

Revizija je utvrdila da je u MIP-u dvjema osobama koje su pravile spisak svih zaposlenih u sjedištu i DKP mreži isplaćeno oko 10.300 maraka, dok je ministru za pripreme sjednica kolegijuma i parlamenta isplaćeno 15.911 KM.

Revizori su istakli da MIP ne završava procedure ugovaranja u toku godine.

- Ako se u obzir uzme činjenica da je poslove javnih nabavki, izradu tenderske dokumentacije i ugovaranje vodila osoba koja je angažovana po ugovoru o djelu jasno se može identifikovati kompletna sistemska neorganizovanost i nefunkcionalnost procesa nabavki u MIP-u - naveli su revizori.

MIP je na kraju godine potraživao oko 330.000 maraka, dok je prema dobavljačima imao obaveze u iznosu od 1,31 milion, a prema zaposlenim 1,39 miliona maraka. MIP u ostavljenom roku nije dostavio komentare na nalaze revizora.

Preporuke

Revizori su naveli da su na izvještaj o reviziji MIP-a za 2010. godinu dali mišljenje sa rezervom i preporuke koje je bilo potrebno realizovati.

MIP je realizovao svega tri preporuke, realizacija devet preporuka je u toku, dok pet preporuka nije realizovano.

- Nije uspostavljen efikasan sistem praćenja izdataka za putne troškove i upotrebu službenih vozila, a nije posvećena dužna pažnja pitanju adekvatnog rješavanja zdravstvenog osiguranja zaposlenih u DKP mreži - naveli su revizori i dodali da se i dalje angažuje osoblje za obavljanje poslova koji su sistematizovani i procedure javnih nabavki nisu sprovedene blagovremeno.

Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici i X nalogu.