UO koji nije radio dobio 17.000 maraka

SARAJEVO - Kancelarija za reviziju institucija BiH dala je u svom izvještaju o poslovanju Agencije za bezbjednost hrane mišljenje sa rezervom zbog brojnih uočenih propusta.

Između ostalog, Upravni odbor Agencije koji usvaja i odobrava interna pravila, program rada, izvještaje o radu i finansijske propise u prošloj godini nije održao nijedan sastanak.

- Revizori su utvrdili da su zbog nerada Upravnog odbora agencije određeni pravilnici i propisi iz oblasti bezbjednosti hrane dostavljani Savjetu ministara na usvajanje, iako ih nije razmatrao UO. Savjet ministara je u julu prošle godine imenovao novi saziv UO koji je tek u decembru razmatrao i usvojio dio pravilnika - piše u izvještaju.

Dodaje se da su na stavki ostale usluge i dažbine knjižene isplate članovima UO od 31.900 maraka, od čega se na stari saziv koji nije radio niti se sastajao odnosilo 17.200 maraka, a na novi 14.700 maraka.

- Kako se UO imenovan 2005. godine na mandat od četiri godine nije sastajao nisu vršene isplate naknada za njegov rad, mada je prema odluci o imenovanju predviđena mjesečna isplata naknade od 200 maraka. Novi saziv UO Agencije je 29. decembra prošle godine donio odluku o isplati naknada starom UO za period januar - septembar 2009. godine tako da je praktično UO agencije koji nije radio plaćen sa 17.200 maraka - piše u izvještaju.

Dodaje se da bi osnov za isplatu naknada trebalo da budu aktivnosti i rezultati tih aktivnosti, jer se može postaviti pitanje opravdanosti plaćanja naknada.

- Mišljenja smo da, prilikom predlaganja i donošenja odluka o naknadama, treba da se razmotri opravdanost određivanja mjesečne naknade koja nije dokumentovana rezultatima - konstatuju revizori.

U izvještaju piše i da izbor dobavljača za laboratorijske usluge nije bio u potpunosti usklađen sa Zakonom o javnim nabavkama.

- Ni dinamika zapošljavanja nije tekla prema planu tako da je do avgusta prošle godine u Agenciji radilo samo 27 radnika - piše u izvještaju.

Kada je riječ o kapitalnim izdacima, Agencija je za nabavku softvera i 49 licenci za upravljanje radnim procedurama i dokumentima potrošila 44.366 maraka.

- Isporuka ugovorenih licenci izvršena je 24. juna prošle godine, a tokom završne revizije dobili smo informaciju da se softver još ne koristi. Agencija je prije nabavke softvera i licenci morala preispitati opravdanost kupovine, uzimajući u obzir broj zaposlenih kao i stvarnu potrebu, pogotovo ako imamo u vidu činjenicu da korišćenje softvera nije otpočelo ni godinu poslije nabavke - upozoravaju revizori.

Dodaju da je agencija obračunavala naknadu za odvojeni život u fiksnom iznosu od 400 maraka mjesečno za pet zaposlenih i isplaćivala i za vrijeme korišćenja godišnjeg odmora.

- Ostvarivanje prava na tu naknadu je u funkciji obavljanja posla, pa se ostvarivanjem prava na regres za vrijeme godišnjeg odmora isključuje pravo na nju - upozorili su revizori.

Kada je riječ o zakupu, revizori su istakli da agencija koristi nešto više od 300 kvadratnih metara prostora prema ugovoru o zakupu iz 2006. godine koji je zaključen na tri godine.

- Aneksom ugovora o produženju zakupa poslovnog prostora produžen je zakup za sljedeće tri godine i povećana cijena sa 15 na 17 maraka po kvadratu. Osim ovog prostora agencija u istom objektu koristi još 143 kvadrata po cijeni 17 maraka na osnovu ugovora zaključenog 2008. godine.

Agencija zapošljava 37 radnika, a od planiranog budžeta od 3.185.000 maraka realizovane su 2.029.602 marke.

Potrošnja

Na bruto plate potrošeno 899.206 maraka, a na naknade troškova zaposlenih 185.945 maraka. Na putne troškove potrošeno je više od 51.000 maraka, dok je na telefonske račune i poštanske usluge plaćeno 34.218 maraka.

Izdaci za struju i komunalne usluge iznosili su 23.252 marke dok je nabavka materijala plaćena 20.247 maraka. Na prevoz i gorivo potrošeno je 18.100 maraka, a na zakup gotovo 100.000 maraka. Izdaci za tekuće održavanje u agenciji su dosegli 54.000 maraka. Za ugovorene i druge usluge agencija je platila više od 524.000 maraka, za kapitalne izdatke 117.502 marke, a za nabavku opreme 117.502 marke.

Sve to potrošilo je 37 zaposlenih s tim da je do avgusta prošle godine agencija brojala 27 radnika.

Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici i X nalogu.