Disciplina u Agenciji za statistiku BiH pod lupom: Misteriozna šteta na vozilu

SARAJEVO - Za angažovanje spoljnih saradnika na godišnjem nivou odu milioni iz kase zajedničkih institucija, a greške u koracima na tom polju drugu godinu zaredom revizori su našli na adresi Agencije za statistiku BiH, gdje su nadležnima skrenuli pažnju i na postupanje u vezi sa službenim vozilima.

Iako je agencija dobila pozitivno mišljenje Kancelarije za reviziju na nivou BiH za poslovanje u 2021. godini, u objavljenom izvještaju ukazano je na nedostatke koji bi mogli biti prijetnja po finansijsku disciplinu. Ne izražavajući rezervu na mišljenje o usklađenosti sa aktima, nadležnima je skrenuta pažnja da putem ugovora o djelu angažuju osobe duži vremenski period ili u kontinuitetu tokom godine i za poslove sistematizovanih radnih mjesta, kao i poslove koji nisu u opisu postojećih radnih mjesta, a trajnog su karaktera.

Agencija je lani imala na raspolaganju 4,64 miliona maraka, a u prosjeku su imali oko 100 osoba na platnoj listi, što je manje od predviđenog sistematizacijom. Izdaci po osnovu ugovora o djelu su iznosili 67.100 KM i veći su u odnosu na prethodnu godinu za oko 12.500 KM. U toku godine putem ugovora o djelu bilo je angažovano ukupno 11 izvršilaca.

Planirani budžet za ove namjene iznosio je 64.300 KM, a po tom osnovu su na mjesečnom nivou isplaćene naknade od  500 do 1.299 KM.

- Agencija je angažovala saradnike za obavljanje poslova u kontinuitetu i to onih koji nisu poslovi sistematizovanih radnih mjesta (higijeničar, portir i vozači zamjenika direktorice) i poslova sistematizovanog radnog mjesta (knjigovođa) - navedeno je u izvještaju.

Ugovor o djelu se, podvukli su revizori, potpisuje sa fizičkim licem za konkretan posao koji predstavlja “zaokruženu” cjelinu.

- Njih treba koristiti u izuzetnim slučajevima, za konkretne poslove ograničenog vremenskog trajanja koji se ne mogu smatrati poslovima sistematizovanih radnih mjesta u agenciji - navedeno je.

Nije sve bilo čisto ni kada je u pitanju upotreba službenih vozila, za šta je lani iskeširano oko 50.000 KM. Nadležni nisu ni lani imali odluke o pravu na korišćenje službenih vozila tokom 24 časa, a utvrđeno je da, kao i prethodnih godina, agencija nije uspostavila adekvatne kontrole koje prethode stvaranju obaveza kod troškova koji se odnose na vozila.

- Prema raspoloživim informacijama, u avgustu 2021. godine je nastala šteta na službenom vozilu, a za navedeni događaj nam nije prezentovan zapisnik o oštećenju vozila niti bilo kakva popratna dokumentacija. Vozač se obratio osiguravajućem društvu koje je platilo popravku direktno serviseru. U putnom nalogu nije navedena informacija o nastanku štetnog događaja (sudar/oštećenje) na vozilu - navedeno je u izvještaju revizije nakon analize podataka iz poslovnih knjiga agencije.

Pokloni

Revizori su, naime, na osnovu podataka utvrdili da je lani bilo slučajeva nabavke poklona koji su podvedeni pod troškove reprezentacije iako to nije definisano postojećim pravilnicima koji poznaju samo pravo na korišćenje tih sredstava za ugostiteljske usluge.

- Ipak, činjenica je da u određenim slučajevima postoje realne potrebe u pogledu nabavke poklona koje nisu prepoznate u pravilniku te se javlja i potreba regulisanja tog pitanja od strane Savjeta ministara - istaknuto je u revizorskom izvještaju.

Pratite nas na našoj Facebook i Instagram stranici i X nalogu.